Adhérents

Les données personnelles demandées pour la gestion des adhérents de l’association ACOR, ou pour l’accès aux services ou documents créés par l’ACOR, dans le cadre de toutes ses missions et actions d’intérêt général, sont strictement limitées à celles listées ci-après, permettant le fonctionnement optimal de l’association vis-à-vis de ses adhérents et de ses usagers.

Ces données, lorsqu’elles ne sont pas publiques, sont à l’usage exclusif de l’association ACOR (voir finalités du traitement ci-après), et ne peuvent être communiquées à aucune autre structure ou association sauf, si besoin exceptionnel de le faire, avec l’accord spécifique et explicite des personnes concernées. Ces données ne pourront faire l’objet de quelque commercialisation que ce soit, sous quelque forme que ce soit.

Partenaires et non adhérents

Les informations sur nos partenaires professionnels ainsi que sur tout usager faisant la démarche de s’inscrire aux newsletters de l’ACOR pour suivre nos actualités, ou sollicitant des documents ou ouvrages de l’ACOR, sont celles nécessaires à la gestion de ces démarches. Elles sont conservées par l’ACOR dans les limites définies par cette Charte.

Ces informations comprennent : Prénom, Nom, Société, fonction, adresse mail, adresse postale, numéro de téléphone.

Adhérents de l'ACOR

Les informations personnelles sont récoltées et traitées par l’ACOR :

• pour la gestion administrative des adhésions : règlement des cotisations, convocation à l’Assemblée Générale… ;
• pour l’envoi aux adhérents d’informations relatives à la vie associative de l’ACOR ;
• pour l’envoi aux adhérents, inscrits spécifiquement, d’informations relatives aux offres d’emploi professionnelles relayées par l’ACOR ;
• contacts pour la mise en place des actions dont les adhérents peuvent bénéficier, notamment : soutiens aux films, organisation d’événements ACOR, conseils et assistances aux adhérents… ;
• pour l’envoi aux adhérents d’informations relatives aux actualités des actions des partenaires relayées par l’ACOR (notamment soutiens aux films et prévisionnements des associations professionnelles régionales et nationales).

Partenaires et non-adhérents

Les informations personnelles sont récoltées et traitées par l’ACOR :

• pour l’envoi aux partenaires et non-adhérents d’informations relatives aux actualités des actions des partenaires relayées par l’ACOR (notamment soutiens aux films et prévisionnements des associations professionnelles régionales et nationales).
• pour l’envoi aux partenaires et non-adhérents, inscrits spécifiquement, d’informations relatives aux offres d’emploi professionnelles relayées par l’ACOR.

Seuls les salariés de l’ACOR en charge de la bonne gestion de ces informations en sont destinataires. Les salariés de l’ACOR s’engagent au strict respect de la confidentialité des données personnelles.

Les administrateurs de l’association ACOR peuvent avoir accès si besoin à des informations personnelles, dans le respect de la confidentialité, et dans le seul cadre de leur fonction d’administrateur de l’association ACOR.

Les informations personnelles ne sont jamais transmises à un tiers. Les bases de données concernées sont hégergées sur le serveur loué par l’ACOR, O2switch, lui-même soumis à une obligation de confidentialité et ne pouvant utiliser ces données qu’en conformité avec nos dispositions contractuelles et la législation applicable.

Ni l’ACOR ni O2switch ne procèdent à la commercialisation des données personnelles utilisées et gérées par l’ACOR selon les dispositions définies par cette Charte.

Politique de confidentialité de O2switch ▸ ici

Les informations personnelles sont conservées par l’ACOR dans les conditions suivantes :

• pour les adhérents, le temps de l’adhésion (à renouveler chaque année). En cas de non-ré-adhésion dans une année, les informations personnelles de l’ex-adhérent sont intégrées dans la liste des non-adhérents.
• pour les non-adhérents, les informations personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour la poursuites de liens de partenariats, ou suite à la demande d’inscription à nos newsletter.

Elles ne sont supprimées que par cessation d’activités de la la structure ou par départ de la personne, ou dans le cas ou la structure ou la personne exerce son droit de suppression des données la concernant, dans les conditions décrites ci-après.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable dès le 25 mai 2018), l’adhérent et l’usager bénéficie d’un droit d’accès, de modification, de portabilité et de suppression de ses données personnelles ou encore de limitation du traitement.

La demande doit en formulée par écrit, explicitement et formellement, à l’ACOR.

Newsletters : à tout moment, le destinataire peut se désabonner de la newsletter de l’ACOR en cliquant sur le lien qui permet le désabonnement en bas de chaque email, ou en formulant cette demande par écrit à l’ACOR.

L’ACOR s’engage à répondre à la demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser un (1) mois à compter de la réception de la demande.

Loïc Rieunier délégué général
ACOR - Association des cinémas de l’ouest pour la recherche
acor@acor-asso.fr | 06 38 46 68 63

L’ACOR met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité des traitements de données à caractère personnel et la confidentialité de données personnelles.

Pour toute information complémentaire ou réclamation, vous pouvez contacter la Commission nationale de l’informatique et des libertés : www.cnil.fr